Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, мобильным сотрудником или фрилансером, вам, вероятно, нужен домашний офис для эффективного достижения ваших рабочих целей. Домашний офис может быть полезен, даже если все, что вам нужно, это вести семейный бизнес. Тип работы, которую вы выполняете, будет диктовать ваши конкретные потребности, но следующие советы будут способствовать успеху независимо от того, где вы работаете или чем занимаетесь.
кредит: NoSystem images / E + / GettyImagesSome задания требуют минимального оборудования, такого как стол, стул, ноутбук и телефон.Создайте мобильный офис или «Go Bag»
Законный иди сумку содержит предметы первой необходимости, которые нужны человеку, если он должен внезапно покинуть свой дом. Когда концепция применяется к домашнему бизнесу, офисная сумка содержит предметы первой необходимости, необходимые человеку для выполнения работы в небольшом пространстве или на ходу. Если вы работаете исключительно дома, дорожная сумка может служить переносным офисом, который вы можете легко упаковать и убрать в пределах дома - сегодня работать за кухонным столом, завтра в берлоге, на следующий день в игровая комната, наблюдая за детьми. Однако, если ваш бизнес или работа требует, чтобы вы распределили время между домашним офисом и одним или несколькими удаленными офисами, походная сумка еще более важна. В любом случае ваша сумка будет держать вас организованным, эффективным и целенаправленным, сохраняя все, что вам нужно, у вас под рукой.
кредит: Мобильный офис AmazonA легко помещается в деловой рюкзак, оборудованный портом для зарядки, отделением для ноутбука, передним отделением для ручек, ключей и других мелких предметов, а также большим отделением для остальных ваших канцелярских принадлежностей.Сумка
Тип сумки, которую вы выбираете, должен отражать ваши повседневные задачи. Если вы выполняете большую часть своей работы на ноутбуке и мобильном телефоне, хорошо подойдет холщевая сумка. Если вы путешествуете, чтобы встретиться с клиентами, вы можете предпочесть деловой рюкзак, портфель или кожаную сумку. Плюсом кожаной сумки является то, что она может добавить немного блеска к вашему декору, если вы повесите ее на декоративный крючок или уберете ее в углу комнаты в конце дня.
кредит: MadewellА кожаная сумка на молнии выглядит отполированной, будь вы усердно работаете или собираете вещи на ночь.Товары для офиса
Перед покупкой сумки определите, что вам нужно нести, чтобы ее размер соответствовал размеру. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем небольшого бизнеса или работаете удаленным сотрудником, ваша работа, вероятно, потребует некоторого уникального оборудования. Это означает, что вам не нужно все перечисленное ниже, и вам может понадобиться добавить другие. Если вы работаете исключительно дома, вам не нужно будет включать в свою сумку предметы, которые необходимы людям, которые путешествуют.
- Электронное оборудование: Портативный компьютер, планшетный компьютер, смартфон, устройство для считывания кредитных карт в точках продаж, расширенное зарядное устройство для портативного телефона и мобильного телефона, шнуры питания (по два штуки каждого типа, которые вам нужны, поэтому у вас есть резервная копия, если она оставлена), наушники или наушники, мышь, внешний жесткий диск или USB-накопитель
Подсказки
Электронное оборудование зависит от источник питания и доступ к хранилище данных, Всегда имейте резервный план для местоположений без удобного источника питания, общественного Wi-Fi или сотовой связи. Если большая часть ваших данных хранится в облаке, физическое резервное копирование определенных файлов может быть чрезвычайно полезным при выходе из строя обычно надежной сети.
- Офисные принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, блокнот, липкие заметки, скрепки для бумаг или переплеты, небольшой степлер, лента (прозрачная, канальная), кассовый аппарат, переплет на 3 кольца, снабженный перфоратором для бумаги, папками и листовыми протекторами или папкой с карманными файлами для хранить квитанции, счета и другие документы в процессе
- документы: деловые формы, визитки и канцелярские товары, конверты, марки, проездные документы (билеты, бронирование, карты, паспорт), чековая книжка, кредитная карточка компании, справочники, материалы для чтения
- Маленькие инструменты: измерительная лента, фонарик, ножницы или швейцарский армейский нож / мультитул, запасной ключ
- Предметы гигиены: дезинфицирующее средство для рук или салфетки для путешествий, зубная щетка и паста, Kleenex, бинты, обезболивающее, безрецептурные и отпускаемые по рецепту лекарства (от аллергии, желудочно-кишечного тракта), солнцезащитный крем, помада, пустой пакет для сбора мусора или загрязненных предметов
- Дополнительная одежда: легкий свитер или куртка, удобная обувь для путешествий
- питание: бутылка с водой и расфасованные закуски
Назначить домашний офис
Когда вы работаете дома, полезно найти место с ограниченным отвлечением, вдали от других людей и шумной бытовой техники, особенно если вам нужно поговорить по телефону или принять участие в видеоконференции. Скорее всего, вам также понадобятся электрические розетки, доступ в интернет и хорошее освещение. Комната, отдельная от вашего жилого пространства, фактически помогает вам переключиться в рабочий режим; однако не у всех есть свободная комната для использования в качестве выделенного домашнего офиса. Вот почему многие из нас работают за обеденным столом, кухонным столом или из угла гостиной или спальни, что делает мобильную офисную сумку незаменимой. Когда вы вынимаете сумку, начинается ваш рабочий день, а когда вы убираете сумку, у вас выходят часы. Если ваше офисное оборудование минимально, вы можете хранить его на приставном столике, журнальном столике или даже в кухонном ящике.
Предоставлено: Cavan Images / Cavan / GettyImages. Если вы дома одни, кухонный остров легко справится с несколькими задачами в качестве рабочего стола.Обустройство небольшого офиса
Если у вас есть место для выделенного офиса, вам понадобится несколько предметов мебели, таких как письменный стол или рабочая поверхность, а также стул или табуретка. В зависимости от типа работы может потребоваться добавить шкаф для хранения документов, открытые полки или шкаф для хранения. В противном случае воспользуйтесь ближайшим шкафом или местом в гараже для хранения менее часто используемого оборудования, расходных материалов или инвентаря.
кредит: West ElmA лестница полка предлагает специальное место для работы, не занимая много места.С ростом тенденции к людям, работающим из дома, все больше компаний предлагают мебель, которая стилизована и пропорциональна для домашнего использования, например складные столы, которые лежат плоско у стены, мелкие настенные столы, наклонные столы, мини-столы и рабочие места на колесах. Если вы переоборудуете редко используемый шкаф в маленькое офисное помещение, вы, вероятно, найдете идеальную мебель, которая может поместиться за закрытыми дверями в конце дня. Даже вращающиеся стулья были улучшены, чтобы выглядеть прямо дома, и они делают работу в узком углу менее чувствительной. Подумайте о том, чтобы купить стоящий стол (или установить плавающий стол на высоте штанги) и высокий стул, чтобы вы могли поочередно стоять и сидеть на своей рабочей станции.
кредит: Walnut X OakA плавающий стол работает в спальне, гостиной или даже в шкафу.Офисная сумка содержит все необходимое для работы; однако домашний офис обычно включает в себя несколько других необходимых предметов.
- Большой монитор в дополнение к экрану ноутбука
- Принтер, чернила, пачка бумаги
- Специальное оборудование (ламинатор, почтовые весы, камера, штатив)
- Упаковочные и почтовые принадлежности
- Маленький сейф для личных бумаг и паспорта
- Настольная лампа
- Мусорное ведро
Чтобы хранить расходные материалы, оборудование, инвентарь, бумажные записи или справочники, выбирайте предметы интерьера с небольшими размерами, которые используют вертикальное пространство. Выберите полки или органайзеры, которые максимально используют пространство над или под столом.
кредит: IKEAA большой картотечный шкаф не всегда нужен или самый эффективный способ работы.Если некоторые расходные материалы используются только изредка, рассмотрите возможность их хранения в предмете мебели, таком как консольный столик за диваном, шкаф в фойе, ящик для комода в спальне или даже тележка на колесиках, которую можно привести в действие, когда необходимо, а затем откатился на хранение. Используя мебель, которой вы уже владеете, вы сохраняете ощущение пространства больше как дома, чем офиса. И это хорошо.
кредит: сервисная тележка IKEAA - это удобное место для хранения, которое вы можете оформить в каком-либо стиле или просто спрятать свои товары и убрать их, когда они не используются.
